I documenti dello Stato Civile attestano i fatti principali della vita di un cittadino (nascita, matrimonio, unione civile, morte e cittadinanza) registrati presso il Comune di riferimento.

Per ogni tipologia di atto è possibile chiedere il rilascio di tre livelli di approfondimento:

• Certificato: contiene solo i dati essenziali (nome, cognome, data e luogo dell'evento).
• Estratto per riassunto: oltre ai dati essenziali, riporta le "annotazioni marginali", dati specifici e significativi degli eventi della vita (es. per la nascita: matrimoni, divorzi, acquisto della cittadinanza; per il matrimonio: regime patrimoniale di separazione/comunione dei beni).
• Copia Integrale: consiste nella fotocopia o trascrizione esatta dell'atto originale presente nei registri, comprensiva di ogni dettaglio e firma.

La richiesta va presentata all'Ufficio dello Stato Civile del Comune in cui è avvenuto l'evento o in cui l'atto è stato trascritto.
In caso il Comune in cui è avvenuto l'evento o in cui l'atto è stato trascritto sia San gimignano, l'Ufficio di riferimento è l'Ufficio URP

Modalità di presentazione della richiesta:

• tramite portale ANPR - Anagrafe Nazionale della Popolazione residente accedendo con SPID, CIE o CNS.
• presso l'Ufficio URP: presentandosi di persona con un documento d'identità valido. 
• tramite poste: inviando una richiesta scritta allegando copia del documento d'identità e busta affrancata per la risposta (se via posta ordinaria).
• tramite PEC: Inviando la dichiarazione e i documenti scansionati in formato PDF a comune.sangimignano@postacert.toscana.it.
• tramite email: Inviando la dichiarazione e i documenti scansionati in formato PDF a urp@comune.sangimignano.si.it.

>> Il rilascio di questi documenti è gratuito (esente da imposta di bollo) ai sensi dell'Art. 7 Legge 405/1990.
>> I certificati e gli estratti rilasciati hanno validità di 6 mesi dalla data del rilascio. Se i dati contenuti non sono variati, la validità può essere estesa con una firma in calce dell'interessato.
>> Informazioni su come autocertificare stati e fatti di stato civile (nascita, matrimonio, unione civile, morte e cittadinanza).

Chi può richiederli:

• Certificati ed estratti: chiunque ne abbia interesse e conosca i dati anagrafici del soggetto
• Copie integrali: il rilascio è subordinato all'istanza di chi vi ha un interesse giuridicamente rilevante e, in alcuni casi, dopo 70 anni dalla formazione dell'atto.

Certificato Plurilingue (Modello Vienna)
Se devi utilizzare il documento all'estero (nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976), puoi richiedere l'Estratto Plurilingue. 
Redatto su modelli standardizzati in più lingue e non necessita di traduzione né di legalizzazione tra i paesi aderenti.

Casi Particolari
>> Nascita con indicazione della paternità e maternità:** Per il rilascio dell'estratto con i nomi dei genitori, la richiesta deve essere motivata o effettuata dall'interessato (se maggiorenne) o dal genitore (se il soggetto è minorenne).

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Ufficio a cui rivolgersi per informazioni: 
Ufficio URP Servizi demografici
tel. 0577990300
email: urp@comune.sangimignano.si.it